Difference between revisions of "Organisation"

Το παρόν κεφάλαιο (Organisation) ΔΕΝ έχει ακόμη ολοκληρωθεί και πολύ πιθανόν να περιέχει πληροφορίες και οδηγίες ΠΟΥ ΝΑ ΜΗΝ ΕΙΝΑΙ ΑΚΡΙΒΕΙΣ!.

Η σπηλαιολογική μας δραστηριότητα είναι μια εθελοντική εργασία που δυστυχώς, όμως, έχουμε λίγο χρόνο να την ασκούμε. Αυτό σημαίνει ότι αφιερώνουμε όσο χρόνο μπορούμε, τις καθημερινές για τις "δουλειές γραφείου" και τα Σαββατοκύρια εξορμούμε στο πεδίο δράσης. Οι εκδρομές – αποστολές του Σαββατοκύριακου είναι οι πλέον συνήθης αποστολές. Θα πρέπει όμως να ξεχωρίσουμε τις δύο περιπτώσεις: Την περίπτωση επίσκεψης και την περίπτωση αποστολής σε ανεξερεύνητο σπήλαιο.

ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΣΕ ΣΠΗΛΑΙΟ

Στην περίπτωση της επίσκεψης σε σπήλαιο θα χρειαστεί να μαζέψουμε συγκεκριμένες πληροφορίες – αν δεν έχουμε ξαναπάει – από άλλους σπηλαιολόγους που το έχουν επισκεφθεί πριν. Να τυπώσουμε την χαρτογράφησή του ή κάποια ιδιαίτερα στοιχεία που πιθανόν έχει, ωστε τελικά, να ξέρουμε τα κοινά υλικά που πρέπει να έχουμε. Αυτά, συνοπτικά, είναι: Σκοινί, πλακέτες, βύσματα, καραμπίνερ, ιμάντες - κορδονέτα, σετ αρματώματος, κλειδιά,. Εάν έχουμε πάει για χαρτογράφηση – φωτογράφηση πρέπει να έχουμε μαζί μας τα χαρτογραφικά, φωτογραφικά, μπαταρίες, φαρμακείο, τροφιμα και νερό για το σπήλαιο. Η ποσότητα των υλικών εξαρτάται από το είδος και το μέγεθος του σπηλαίου. Η σωστή οργάνωση μια αποστολής – έστω κι αυτής του Σαββατοκύριακου – εξασφαλίζει την επιτυχία της. Ένας προγραμματισμός είναι ό,τι καλύτερο. Άρα πρέπει να έχει ξεκαθαριστει από την αρχή ο σκοπός της αποστολής. Η επίσκεψη μπορεί να έχει σκοπό την εξικοίωση των νέων μελών με τη σπηλαιολογία ή την χαρτογράφηση του σπηλαίου ή τη φωτογράφηση ή την συνέχιση προηγούμενης εξερεύνησης ή απλά και μόνο την προπόνηση των μελών. Όποιος κι αν είναι ο λόγος όμως, ένα είναι το βασικό: θέλουμε να περάσουμε καλά! Ας πάρουμε τα πράγματα με μια χρονική σειρά. Κάποιος/οι προτείνει/ουν τον τόπο προορισμού. Αυτός/οι θα μπορούσαν να είναι και οι υπεύθυνοι της αποστολής. Μπορεί και όχι. Ο υπεύθυνος ζητάει άδεια από την Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας ώστε να γλυτώσουμε ανεπιθύμητες επισκέψεις από Αστυνομία ή επιθετικούς ντόπιους. Αν γνωρίζουμε κάποιους ντόπιους καλό είναι να τους ενημερώσουμε όχι μόνο για να γλυτώσουμε τα παραπάνω αλλά ίσως να κερδίσουμε και την εγκάρδια φιλοξενία τους. Παίρνουμε την πρόγνωση καιρού και φροντίζουμε για την αγορά των υλικών που θα χρειαστούμε και λείπουν από την αποθήκη του συλλόγου μας.

Μεγάλες αποστολές

Το παρόν κεφάλαιο (Organisation) ΔΕΝ έχει ακόμη ολοκληρωθεί και πολύ πιθανόν να περιέχει πληροφορίες και οδηγίες ΠΟΥ ΝΑ ΜΗΝ ΕΙΝΑΙ ΑΚΡΙΒΕΙΣ!.

Συλλογή πληροφοριών πριν την αποστολή

Πρωτεύουσες πηγές, δευτερεύουσες πηγές, διάφοροι οργανισμοί, χάρτες, δορυφορικές φωτογραφίες, γεωλογικά και υδρολογικά στοιχεία, τοπικοί σύλλογοι, τοπική κοινωνία,

Εαν η αποστολή είναι στο εξωτερικό: UIS, SFEC, BSU, εθνικές ομοσπονδίες, σύλλογοι, ταξιδιωτικές οδηγίες και άλλες πληροφορίες π.χ. εμβόλια κτλ.

Αδειες εξερεύνησης και πρόσβασεις

Τοπικές επαφές, αδεια από αρμόδιους φορείς, άφιξη, παρακολούθηση, αναφορά σε,

Επάνδρωση μιας αποστολής με σπηλαιολόγους μέλη

Το προσωπικό μιας αποστολής είναι κρίσιμο συστατικό για την επιτυχία της.

Συμβόλαια και συμφωνίες

Μια απόστολή ειδικά στο εξωτερικό μπορεί να χρειασθεί να συνλάψη συμβόλαια, εμπορικές συμφωνείες, γραπτές ή προφορικές συμφωνίες κάθε είδους π.χ. παροχή υπηρεσιών ή αγαθών. Π.χ. η αποστολή στον Γουργούθακα το 2001 είχε συνάψει συμφωνία για ελικόπτερο, η αποστολή στην Voronia ομοίως κτλ. Φανταστείτε τη σημαίνει για την ορργάνωση μιας αποστολής το να φτάσει σε ένα βουνό εντός η εκτός Ελλάδος και να μην έχει τρόπο να μετακινηθεί προς τα σπήλαια (π.χ. η εταιρεία με το ελικόπτερο δεν τήρησε την συμφωνία)

Εναλλακτικά σχέδια, SLAs

Παράδειγμα γραπτής συμφωνίας

Ο προϋπολογισμός και η οικονομική διαχείρηση μιας αποστολής

Προϋπολογισμός, γραμμογράφηση, παράδειγμα σε φύλλο εργασίας, τι να μην ξεχάσετε, πηγές χρηματοδότησης, κτλ

Φωτογραφίες

Πριν, κατα την διάρκεια, μετά την αποστολή

Χορηγίες

Μέσα μαζικής επικοινωνίας

Τρόφιμα / τροφοδοσία

Πακετάρισμα τροφίμων για το σπήλαιο ή για πολύ υγρά κλίματα

Μεταφορές προσωπικού και υλικών

Ασφάλιση

Σύνταξη αναφορών και δημοσιεύσεις

Ομαδικά υλικά, τεχνικές και εκπαίδευση

Χαρτογράφηση στις αποστολές

Επιστημονική εργασία

Υδρογεωλογία, γεωλογία, γεωμορφολογία

Βιοσπηλαιολογία

Αρχαιολογία

Σπηλαιολογική φωτογραφία

Βιντεοσκόπηση αποστολων

Σπηλαιολοκατάδυση

Μικρες ομάδες και αυτοδιάσωση εντός απόστολής

Φαρμακείο αποστολής

Αρχείο:paradeigma.jpg